Berapa Lama Waktu yang Dibutuhkan untuk Booking Vendor? – Salah satu tantangan terbesar saat merencanakan pernikahan adalah menentukan kapan harus mulai booking vendor. Banyak pasangan yang bingung: “Harus booking dari sekarang atau masih bisa santai?” Faktanya, tiap vendor punya ritme dan tingkat kesibukan yang berbeda. Kalau telat sedikit saja, bisa saja vendor impianmu sudah terisi. Agar kamu bisa merencanakan semuanya dengan lebih tenang, berikut gambaran waktu ideal untuk booking berbagai vendor pernikahan.

1. Venue Pernikahan 6 hingga 12 Bulan Sebelum Hari H

Venue biasanya jadi rebutan pertama. Begitu tanggal cantik muncul, jadwal venue favorit langsung penuh.

Waktu terbaik: 6–12 bulan sebelumnya, bahkan bisa lebih cepat jika kamu incaran venue yang populer.

Kenapa harus cepat?
Venue menentukan jam, konsep dekor, sampai vendor lain. Jadi semakin cepat, semakin mudah menyusun langkah berikutnya.

2. Catering 6 sampai 9 Bulan Sebelum Hari H

Vendor catering yang enak dan terpercaya biasanya punya antrean panjang, terutama untuk acara dengan tamu banyak.

Idealnya mulai booking 6–9 bulan sebelum menikah.

Tips :
Selalu minta food testing dulu supaya kamu benar-benar yakin dengan rasa dan porsinya.

3. Makeup Artist (MUA) 6 hingga 12 Bulan Sebelum

Untuk MUA favorit, jadwal bisa habis dalam hitungan minggu. Terutama MUA yang sering viral atau sering menangani selebgram.

Saran:
Mulai booking 6–12 bulan sebelumnya.

Untuk MUA high demand:
Lebih aman jika booking 12–18 bulan lebih awal.

4. Dekorasi 4 sampai 6 Bulan Sebelum

Vendor dekor perlu waktu untuk menyiapkan konsep, material, dan detail tema.

Booking ideal:
4–6 bulan sebelum acara.

Untuk dekor full fresh flower, booking 3–4 bulan sudah cukup, tapi tetap jangan terlalu mepet.

5. Dokumentasi Foto & Video 6 sampai 12 Bulan Sebelum

Tim dokumentasi yang bagus sering bekerja di banyak kota, jadi jadwal mereka cepat penuh.

Waktu terbaik:
6–12 bulan sebelum hari H.

Untuk studio favorit:
Booking lebih cepat = lebih aman.

6. MC & Entertainment — 3 sampai 6 Bulan Sebelum

Mulai dari band akustik, DJ, sampai MC, semuanya sebaiknya diurus setelah tema acara sudah jelas.

Waktu rekomendasi:
3–6 bulan sebelumnya.

7. Souvenir Pernikahan — 2 sampai 4 Bulan Sebelum

Souvenir yang custom biasanya butuh waktu produksi lebih lama.

Waktu ideal:
2–4 bulan sebelumnya.
Jika souvenir handmade atau personal, bisa lebih awal.

8. Wedding Cake — 1 sampai 3 Bulan Sebelum

Untuk kue asli, dekorator butuh waktu menyesuaikan desain dengan tema acara.

Ideal:
1–3 bulan sebelumnya.

Kalau pakai dummy cake, booking 1 bulan pun sudah cukup.

9. Wedding Organizer — 6 sampai 12 Bulan Sebelum

WO adalah pusat koordinasi semua vendor, jadi makin lama waktu persiapan, makin tenang prosesnya.

Ideal:
6–12 bulan sebelum hari H.

Untuk WO premium:
Banyak yang sudah penuh lebih dari setahun sebelumnya.

Kesimpulan

Berapa Lama Waktu yang Dibutuhkan untuk Booking Vendor? Secara umum, semakin cepat kamu booking vendor, semakin banyak pilihan yang tersedia. Rata-rata pasangan mulai memesan:

• Vendor utama (venue, WO, MUA, dokumentasi): 6–12 bulan sebelum acara

• Vendor pendukung (catering, dekor, entertainment): 3–6 bulan sebelumnya

• Vendor pelengkap (souvenir, cake, undangan): 1–4 bulan sebelumnya

Dengan timeline yang tepat, kamu bisa menghindari stres, mendapatkan vendor terbaik, dan menikmati proses persiapan pernikahan dengan lebih nyaman.

Wujudkan pernikahan impian Anda bersama Raden Wedding Organizer. Tanpa perlu susah mencari vendor terpercaya, karena kami sediakan beberapa rekomendasi vendor terbaik yang bisa Anda pilih.

Agar tidak salah memilih Vendor Wedding Organizer baca juga

Tips Cerdas Memilih Wedding Organizer Profesional Melalui Website